Contratos

Escreva o contrato uma vez.
Gere quantos precisar.

O modelo é seu; os dados o sistema preenche. Imóvel, proprietário, locatário, fiador, valores e prazos entram sozinhos — e o documento sai pronto para assinar, sem copiar e colar de um Word antigo.
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O contrato que nasce de um “salvar como”

  • Copia o contrato do cliente anterior e troca os nomes na mão.
  • Sobra o nome do antigo locatário em alguma cláusula do meio.
  • Dois proprietários? Duplica o parágrafo e reescreve.
  • Imprime, colhe assinatura, digitaliza, arquiva — e espera dias.
  • Depois de assinado, alguém precisa lançar tudo no financeiro de novo.
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Modelos — o texto que você escreve uma vez só

Modelos de Contratos

Aqui ficam os moldes dos seus contratos. Você escreve o texto uma vez, colocando variáveis no lugar dos dados que mudam, e o sistema preenche tudo ao gerar cada contrato.

  • Modelos por tipo (Locação ou Compra e Venda) e subtipo (Anual, Diária, Padrão)
  • As variáveis são inseridas por um seletor, que mostra apenas as que aquele tipo de contrato preenche
  • Editor de texto completo, para manter a redação que o seu jurídico aprovou

Blocos que se repetem

O contrato tem dois proprietários? Três compradores? Um fiador e o cônjuge dele? Em vez de duplicar parágrafos à mão, você delimita um bloco repetível no modelo e usa dentro dele as variáveis daquela pessoa.

Na geração, o sistema repete o bloco quantas vezes for preciso — um para cada parte. Dados do imóvel, valores e datas ficam fora do bloco, porque são únicos no contrato.

Variável errada não vaza para o documento

Variável digitada à mão não é reconhecida pelo sistema. Em vez de sair no contrato como um código estranho no meio de uma cláusula, ela é removida do documento final — o cliente nunca recebe um contrato com marcação técnica aparecendo. Por isso a regra: sempre inserir pelo seletor.

O que o sistema preenche por você

Tudo que já está cadastrado entra sozinho no documento:

  • Imóvel — endereço, matrícula, características
  • Partes — proprietário, locatário ou comprador, fiador, com qualificação completa
  • Corretor responsável pela negociação
  • Valores, prazos e datas, conforme a modalidade escolhida

É a diferença entre redigir um contrato e conferir um contrato.

Da negociação ao documento formal

Duas formas de trabalhar: o assistente guiado ou a edição direta do texto

Contratos de Locação

Um assistente de 5 etapas conduz o preenchimento: Tipo & Imóvel → Partes → Condições → Prazo → Particularidades. Quem prefere mexer no texto usa o modo documento e edita diretamente.

Duas modalidades, que mudam os campos e o cálculo do prazo:

  • Anual — você informa o prazo em meses e o sistema calcula a data de término, em vez de você digitá-la
  • Diária — a quantidade de diárias vem das datas de check-in e check-out (uma diária é uma noite), e o sistema gera a cobrança do período inteiro de uma vez

Define proprietário, locatário, fiador e corretor, além de valores, garantia e índice de reajuste.

Contratos de Venda

O mesmo assistente de 5 etapas, com as condições próprias de uma compra e venda: Imóvel & Modelo → Partes → Condições financeiras → Datas → Particularidades.

  • Vendedor, comprador, fiador e corretor entre as partes
  • Sinal pago na assinatura e saldo — à vista, parcelado ou financiado
  • Comissão em percentual ou valor, indicando quem paga: vendedor, comprador ou ambos

O ciclo de vida do contrato

O status acompanha a negociação de ponta a ponta, e muda sozinho quando a assinatura se completa:

1
Rascunho

O contrato está sendo montado. Nada foi enviado a ninguém.

2
Em Análise

O texto está pronto e em revisão — pelo jurídico, pelo gestor ou pelas partes.

3
Aguardando Assinatura

O envelope foi enviado ao provedor e cada signatário recebeu o seu link.

4
Vigente

Todos assinaram. O provedor avisa o sistema e o contrato passa a vigente automaticamente.

Depois, o contrato pode ser Rescindido ou Encerrado — e no caso da locação, a fila de Renovações avisa quando o prazo está terminando, antes de virar problema.

Assinatura Digital — sem imprimir nada

Do contrato ao documento assinado

O envio começa dentro do contrato, no botão Enviar para Assinatura. A partir daí, o painel de Assinatura Digital reúne todos os envelopes — de venda e de locação — num lugar só.

  • Status e progresso: quantos já assinaram, de quantos
  • Ver signatários para conferir quem falta
  • Reenviar o link para quem ainda não assinou
  • Cancelar um envio em andamento, invalidando os links
  • Baixar o documento assinado ao concluir

Também é possível enviar um PDF avulso, que não veio de um contrato do sistema.

Um envelope ativo por contrato

Uma regra simples que evita um problema clássico: cada contrato tem um único envelope em andamento. Ninguém acaba com duas versões circulando, com signatários diferentes assinando papéis diferentes.

Painel de assinatura digital do Ideiaimobi com o status de cada envelope enviado

Painel de assinaturas — todos os envelopes e o progresso de cada um

Lista de signatários de um contrato mostrando quem já assinou

Signatários — quem já assinou e quem ainda falta

Você escolhe o caminho por contrato: assinatura eletrônica via ClickSign para locações e o dia a dia, e assinatura notarial via e-Not Assina, do e-Notariado, para vendas e todo contrato que exige firma reconhecida — assinatura e reconhecimento num passo só, sem ir ao cartório. Os provedores estão comparados em Integrações, e a página de Assinatura Digital detalha o fluxo completo.

O contrato que alimenta o financeiro

Assinou? O dinheiro daquele contrato passa a se lançar sozinho
Competências automáticas

Marque “Lançar no financeiro” dentro do contrato e o aluguel de cada mês passa a nascer sozinho, com vencimento, valor vigente e taxa de administração.

Comissão configurada no contrato

A comissão mensal do corretor e a taxa de intermediação são definidas ali mesmo, por corretor — e o card mostra o rateio projetado, com a parte da imobiliária.

Reajuste e renovação na fila

O índice do contrato alimenta a fila de reajustes; o prazo alimenta a de renovações. O sistema sugere na hora certa — quem decide é você.

Todo o ciclo do dinheiro está detalhado em Financeiro — da gestão de aluguéis ao fluxo de caixa projetado.

Perguntas frequentes sobre Contratos

Não. O contrato é montado a partir de um modelo seu, com as variáveis já preenchidas pelos dados do imóvel e das partes que estão no sistema. Você escreve o texto uma vez, no modelo, e o sistema completa a cada contrato gerado.

Pelos blocos que se repetem. No modelo você delimita um trecho e usa as variáveis daquela pessoa dentro dele; na geração, o sistema repete o bloco quantas vezes forem necessárias, um para cada proprietário, comprador ou fiador.

O ciclo é Rascunho, Em Análise, Aguardando Assinatura e Vigente — podendo terminar como Rescindido ou Encerrado. Quando todos assinam, o provedor avisa o sistema e o contrato passa a Vigente automaticamente.

Sim. Dentro do contrato existe o card de gestão de aluguéis, onde você marca “Lançar no financeiro” e define valor, percentual de taxa de administração, modelo de repasse, conta de recebimento e comissão de cada corretor. A partir daí as competências mensais nascem sozinhas.

Sim. Além do assistente com campos estruturados, existe o modo documento, que abre o texto para edição direta — útil para ajustes finos de redação em cláusulas específicas, sem alterar o modelo.

Sim, pela modalidade Diária. A quantidade de diárias é calculada pelas datas de check-in e check-out — uma diária corresponde a uma noite — e o sistema gera a cobrança de todo o período de uma vez, em vez de mês a mês.

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